Caracterização do Posto de Trabalho:
Recrutamento de 1 (um) Técnico Superior por recurso à mobilidade na categoria ou intercarreiras, na área de atuação do Núcleo de Gestão de Recursos Humanos (NGRH), nomeadamente na área de arquivo, para o desempenho de funções de natureza consultiva de estudo, planeamento, programação, avaliação e aplicação de métodos e processos de natureza técnica que fundamentam e preparam a decisão, exercidas com responsabilidade e autonomia técnica, ainda que com enquadramento superior qualificado, nomeadamente:
a) Elaborar pareceres técnicos e projetos, bem como executar outras atividades de apoio geral ou especializado na área de arquivo, acompanhando o projeto de digitalização da documentação de conservação permanente;
b) Avaliar a massa documental acumulada, procedendo à reprodução de documentos gráficos, quer como medida de preservação, quer como instrumento de análise do respetivo estado de conservação, bem como promover o aproveitamento de novas tecnologias de tratamento de imagem;
c) Estabelecer, aplicar e monitorizar critérios de gestão documental, assegurando a avaliação, organização e tratamento da documentação com interesse administrativo, probatório e cultural, prestando apoio técnico em matéria de boas práticas na organização e preservação dos recursos digitalizados;
d) Participar na otimização dos circuitos documentais e dos processos de controlo dos documentos do IGFEJ, I. P.;
e) Proceder à referenciação e classificação de documentos, garantindo a sua correta identificação, recuperação e fácil localização por qualquer utilizador do arquivo;
f) Elaborar e manter atualizados os instrumentos de acesso à documentação, designadamente guias, inventários, catálogos e índices, em suporte físico e na plataforma eletrónica existente, em conformidade com as normas nacionais e internacionais aplicáveis;
g) Zelar pela preservação da informação e dos respetivos suportes, assegurando condições adequadas de conservação e segurança;
h) Manter atualizado e gerir o arquivo bibliográfico e documental, garantindo a sua organização, acessibilidade e integridade;
i) Conceber, implementar e acompanhar procedimentos e medidas de melhoria contínua no âmbito da gestão documental e arquivística;
j) Colaborar nas demais atividades de apoio especializado na área de arquivo, inerentes à prossecução das competências do NGRH, nomeadamente assegurando os serviços de expediente e arquivo e a gestão do arquivo bibliográfico e documental, nos termos do disposto na alínea a) do n.º 2 do Despacho n.º 340/2013, de 8 de janeiro.