Caracterização do Posto de Trabalho:
Assistente Técnico - Adjunto da Seção de Secretariado do CENTRO DE INVESTIGAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DO IUM (CIDIUM)
QUALIFICAÇÕES DESEJÁVEIS:
1. Desempenho de funções na Secretaria de uma Subunidade ou numa Seção de Estado-Maior de uma Unidade;
2. Mínimo 9.º ano, preferencialmente 12.º ano
3. Preferencialmente formação em secretariado.
4. Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente:
Processamento de Texto;
Folha de Cálculo;
Correio Eletrónico;
Bases de Dados;
Ferramentas de tradução online.
Tarefas genéricas:
Prestar todo o apoio de secretariado necessário ao desenvolvimento das atividades do CIDIUM, nomeadamente, mas não só:
Participar no tratamento e distribuição da correspondência no âmbito do CIDIUM;
Participar na fase de candidaturas a publicação de artigos ou trabalhos de investigação;
Secretariar as reuniões realizadas no âmbito das atividades do IUM;
Colaborar no lançamento de publicações do IUM;
Colaborar na edição do IUM Atualidade;
Participar na atualização/colocação de conteúdos no Site do CIDIUM;
Colaborar na gestão do ambiente colaborativo SharePoint do CIDIUM;
Prestar o apoio de secretariado aos trabalhos de coordenação e investigação desenvolvidos no âmbito do CIDUM.
Experiência anterior.
1. Experiência de serviço em funções no âmbito do Apoio Administrativo.
2. Organização de Eventos
3. GESDOC
FUNÇÕES
1. Tarefas Genéricas:
a. Prestar todo o apoio de secretariado necessário ao desenvolvimento das atividades do CIDIUM
b. Prestar o apoio de secretariado aos trabalhos de coordenação e investigação desenvolvidos no âmbito do CIDIUM.
2. Tarefas Específicas
a. Secretariar e coadjuvar o Chefe do CIDIUM;
b. Participar no tratamento e distribuição da correspondência no âmbito do CIDIUM;
c. Participar na fase de candidaturas à publicação de artigos ou trabalhos de investigação;
d. Secretariar as reuniões realizadas no âmbito das atividades do IUM;
e. Colaborar no lançamento de publicações do IUM;
f. Colaborar na produção da Revista de Ciências Militares – digital;
g. Colaborar na produção da Revista de Ciências Militares – formato papel;
h. Colaborar na produção de livros da Coleção “ARES;
i. Colaborar na produção dos Cadernos do IUM;
j. Colaborar na edição do IUM Atualidade;
k. Participar na atualização/colocação de conteúdos no Site do CIDIUM;
l. Participar na transferência de suporte dos livros de inventário;
m. Assegurar o envio/distribuição das edições do Núcleo Editorial;
n. Secretariar e coadjuvar o Chefe do GPAI;
o. Secretariar e coadjuvar o Chefe do Núcleo Editorial;
p. Secretariar e coadjuvar o Chefe do Gabinete de Projetos;
q. Secretariar o planeamento e realização de eventos, conferências e outras atividades acadêmicas e científicas.