Caracterização do Posto de Trabalho:
O Instituto Nacional de Administração, I.P., está à procura de pessoas altamente qualificadas, a nível técnico e científico, que queiram juntar-se a uma equipa dedicada à missão de contribuir para a inovação e modernização da Administração Pública e para a qualificação, capacitação e valorização dos seus recursos humanos, através da formação, ensino, investigação científica e da assessoria técnica.
O INA, I.P. oferece aos/às candidatos/as, a possibilidade de alargar conhecimentos, melhorar competências, e desenvolver a sua carreira na Administração Pública, num ambiente colaborativo, promotor da igualdade e sustentável. Gostaria de se juntar a nós?
Existem 2 oportunidades no Departamento de Gestão da Formação (DGF):
Referência A - 1 técnico superior (Gestor de Dados):
Para além das funções descritas no conteúdo funcional da carreira/categoria, a que se refere o n.º 2 do artigo 88.º da LTFP, cabe ao/à Técnico/a Superior desempenhar as seguintes atividades: Gerir e atualizar bases de dados relacionadas com ações de formação e desenvolvimento de competências; tratar, cruzar e analisar dados estatísticos de formação, apoiando a construção de relatórios periódicos; desenvolver dashboards e indicadores de performance (KPIs) com recurso ao Power BI; assegurar a organização, integridade e confidencialidade da informação relativa à formação dos colaboradores; colaborar na melhoria contínua dos processos internos ligados à gestão da formação; apoiar auditorias e processos de certificação através da disponibilização de evidências e registos formativos; trabalhar em articulação com diferentes áreas da organização, promovendo uma cultura de dados orientada para resultados.
Referência B - 1 técnico superior (Gestor de Projetos):
Para além das funções descritas no conteúdo funcional da carreira/categoria, a que se refere o n.º 2 do artigo 88.º da LTFP, cabe ao/à Técnico/a Superior desempenhar as seguintes atividades: Participar, como gestor/a de projeto, no planeamento, execução, controlo e encerramento de projetos, assegurando o cumprimento do âmbito, prazos, custos e qualidade; elaborar, atualizar e monitorizar planos de projeto, cronogramas, matrizes de risco, relatórios de progresso e outra documentação de apoio à decisão; preparar e conduzir reuniões de projeto, acompanhando a execução das atividades, identificando desvios e propondo medidas corretivas; assegurar a articulação com stakeholders internos e externos, garantindo uma comunicação eficaz e alinhada com os objetivos do projeto; atuar como ponto focal junto do fornecedor da plataforma de gestão da formação, assegurando o acompanhamento funcional, a recolha e validação de requisitos, a articulação entre utilizadores internos e equipas técnicas externas, bem como o planeamento e execução de testes funcionais e de aceitação das soluções implementadas, validando a conformidade das funcionalidades com as necessidades do serviço e apoiando a identificação e resolução de constrangimentos funcionais.