Caracterização do Posto de Trabalho:
• Gestão e acompanhamento dos contratos de prestação de serviços de manutenção, limpeza e vigilância;
• Gestão e promoção de ações de manutenção corretiva e preventiva que se destinem a manter a qualidade das instalações;
• Gestão de contratos de aquisição de bens e serviços que asseguram o funcionamento de espaços e equipamentos, nomeadamente, contratos de manutenção de elevadores, manutenção de AVAC, serviços de limpeza de faixas de gestão combustível, serviços de transportes e mudanças;
• Preparação e acompanhamento de procedimentos concursais para aquisição de bens, serviços e pequenas empreitadas;
• Acompanhamento dos pedidos de reparação desde a sua receção até à sua resolução, incluindo contatos com fornecedores, solicitação de orçamentos e preparação de propostas;
• Organizar e assegurar a gestão da respetiva base de dados dos contratos a cargo da DSAR/DRP;
• Acompanhar a execução dos contratos;
• Acompanhamento das visitas de técnicos para as ações de manutenção contratualizadas pela DSAR/DRP;
• Assegurar a instrução de peças escritas para procedimentos de contratação pública;
• Organização e atualização das pastas de documentação relacionadas com os pedidos de reparação e com o acompanhamento dos contratos de manutenção;
• Avaliar as necessidades de bens móveis e dos serviços a contratar para o normal funcionamento da DSAR/DRP;