Caracterização do Posto de Trabalho:
Exercer funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos com base nas diretivas definidas e instruções gerais, no domínio de atuação da Divisão de Recursos Humanos – Secção de Mobilidade e Recrutamento:
- Instrução e gestão dos procedimentos concursais de recrutamento e seleção dos recursos humanos necessários ao município, garantindo o cumprimento de toda a tramitação legalmente e superiormente estabelecida, preparando e elaborando as minutas relativas a despachos, atas, ofícios e comunicações, bem
como as respetivas publicações em Diário da República, Bolsa de Emprego Público, Jornais de expansão nacional e local, bem como na página eletrónica do município.
- Assegurar a elaboração dos programas, métodos e critérios de seleção, em colaboração com os júris dos concursos, prestando apoio técnico-jurídico e logístico;
- Instrução e tramitação de estágios curriculares e profissionais;
- Instrução de processos de licenças sem remuneração, dando cumprimento às decisões tomadas;
- Instrução de processos de acumulação de funções;
- Instrução de procedimentos relativos à contratação de prestadoras/es de serviços, sob regime de avença e de tarefa;
- Instrução de processos de gestão de candidaturas a programas ocupacionais e a estágios profissionais junto do Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP), ou outras entidades;
- Apurar e controlar fluxos de entradas e saídas de pessoal, garantindo a atualização do mapa de afetações de pessoal aos serviços municipais, bem como do Mapa de Pessoal.
- Constituição, organização e atualização do processo individual de trabalhador/a, certificando as matérias constantes nos respetivos registos;
- Elaboração de listagem de trabalhadoras/es passíveis de serem homenageados de acordo com o regulamento das condecorações municipais;
- Assegurar anualmente o procedimento relativo à obtenção de certificados de registos criminais relativos às/aos trabalhadoras/es que desenvolvem atividades com crianças e jovens;
- Elaboração de mapas estatísticos e relatórios relativos à matéria de pessoal, assegurando o controlo dos fluxos de entradas e saídas em articulação com a Secção de Assiduidade e Remunerações, para controlo orçamental;
- Elaboração de notas cadastrais, declarações ou certidões relativas à situação jurídico-profissional das/os trabalhadoras/es;
- Dar cumprimento às decisões relativas a processos de inquérito e disciplinares, elaborando minutas de certificados de registos disciplinares
- Elaboração de guias de apresentação;
- Elaboração de notas informativas e minutas de ofícios sobre assuntos relativos à área de competências da secção;
- Efetuar atendimento telefónico e presencial, prestando esclarecimentos adequados com respeito pelo direito à informação e reserva de confidencialidade.
Condições especiais:
Experiência comprovada, motivação para o exercício de funções, elevado compromisso com o serviço, sentido de responsabilidade e disponibilidade.
Capacidade para gerir a adversidade e a diversidade de tarefas.