Caracterização do Posto de Trabalho:
• Realizar diferentes análises, nomeadamente, dos documentos das Propostas e dos Documentos de Habilitação dos Acordos Quadro, com vista a verificar a informação;
• Rececionar informação de diversas fontes e dar seguimento e encaminhamento à informação, nomeadamente aditamentos e Contratos de Aprovisionamento Público (CPA´s);
• Elaborar documentos e ofícios de resposta, bem como outros documentos e informações necessárias;
• Preparar processos para o Tribunal de Contas e outras entidades;
• Atualizar documentos e informações em diferentes plataformas de referir, plataformas de contratação eletrónica e Catálogo Público de Aprovisionamento;
• Efetuar a adesão de fornecedores no site do Catálogo e as cessações da Posição Contratual;
• Submeter documentos no site do Catálogo para download de instituições e fornecedores, mantendo-o sempre atualizado;
• Gerir o arquivo, cumprindo as diversas fases da gestão da informação, de acordo com as regras e procedimentos da direção e da SPMS, E.P.E.;
• Realizar a manutenção dos utilizadores em backoffice;
• Prestar apoio transversal à Direção e suas unidades, diligenciando no sentido de adaptar e acompanhar as necessidades emergentes da atividade, no que às atividades de apoio administrativo disser respeito.