Caracterização do Posto de Trabalho:
O Assistente Administrativo da Secção de Controlo Orçamental presta apoio na gestão administrativa das atividades relacionadas com o planeamento, execução e monitorização do orçamento do Instituto Universitário Militar. Garante a organização documental, a atualização de dados financeiros e o suporte à equipa na análise e controlo dos recursos financeiros.
Executar tarefas e funções administrativas, com especial incidência no registo, organização, arquivo e processamento de texto e introdução de dados, bem como funções de operador de contabilidade e escrituração comercial.
B. QUALIFICAÇÕES ESSENCIAIS:
(1) HABILITAÇÕES:
(a) 12º ano de escolaridade
(1) EXPERIÊNCIA:
(a) Experiência comprovada na área financeira mínimo 02 (dois) anos.
C. QUALIFICAÇÕES ADICIONAIS:
(1) FORMAÇÃO:
(a) Formação em SIGDN
(1) EXPERIÊNCIA:
(a) Conhecimentos em informática na ótica do utilizador.
(b) Conhecimentos em Processamento de Texto
(c) Conhecimentos em Folha de Cálculo
(d) Conhecimentos em Correio Eletrónico
FUNÇÕES
1. TAREFAS GENÉRICAS:
a. Coadjuvar a chefia da secção de controlo orçamental em todos os assuntos superiormente determinados, seguindo as orientações recebidas, a fim de contribuir para o alcançar dos desafios colocados ao mesmo;
b. Executar tarefas e funções administrativas, com especial incidência no registo, organização, arquivo e processamento de texto e introdução de dados, bem como funções de operador de contabilidade e escrituração comercial.
2. TAREFAS ESPECÍFICAS
a. Elaborar e arquivar os documentos e processa o expediente contabilístico relativo às suas tarefas;
b. Registar, preparar, ordenar, classificar e arquivar informação contabilística;
c. Arquivar e armazenar documentos contabilísticos no formato digital no âmbito do Serviço Financeiro;
d. Processar dados em programas informáticos normalizados para executar operações administrativas de contabilidade;
e. Preparar a documentação contabilística para despacho ao escalão hierárquico subsequente;
f. Mantet permanentemente atualizado e ordenado o arquivo (físico, base de dados e Gesdoc) organizando os processos sob a sua responsabilidade com os documentos físicos integrantes e em suporte informático.