Caracterização do Posto de Trabalho:
Exercer as atividades correspondentes às competências estabelecidas para secretariar o Conselho Direto:
- Garantir suporte executivo aos membros do CD, assegurando que todas as atividades são realizadas de forma organizada, eficiente e eficaz;
- Receção, atendimento telefónico e presencial em primeira linha do Gabinete da Presidente do Conselho Diretivo;
- Sequência dos documentos despachados pela direção, procedendo ao seu encaminhamento e registo;
- Organização e atualização do arquivo do Conselho Diretivo;
- Organização e preparação de compromissos agendados pela direção (gestão de agendas e organização de reuniões);
- Programação e organização de deslocações;
- Elaboração de diferentes documentos (ofícios, emails, notas, convites, mapas, etc.).