Caracterização do Posto de Trabalho:
Funções a desempenhar:
Terá como principal função assegurar o apoio administrativo e organizacional às unidades orgânicas da Empresa, assegurando a gestão eficiente de agendas, documentos, comunicações internas e externas, garantindo a tramitação de processos administrativos, a organização documental, contribuindo para o bom funcionamento da empresa e das atividades administrativas, nomeadamente:
• Preparar, redigir e rever documentos administrativos;
• Redigir e preparar correspondência interna e externa;
• Registo e encaminhamento de correspondência da Empresa em aplicação de gestão documental;
• Atender e encaminhar comunicações institucionais (presenciais, telefónicas e por e-mail);
• Colaborar com as unidades orgânicas em tarefas administrativas transversais;
• Apoiar na preparação e organização de reuniões, eventos institucionais e deslocações de serviço;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais;
• Relacionamento com entidades oficiais.