Caracterização do Posto de Trabalho:
Conteúdo Funcional:
O posto de trabalho terá enquadramento no Núcleo de Projetos e Qualidade (NPeQ), pertencente ao Departamento da Rede Escolar e Projetos (DREP), deste Instituto, no âmbito das funções inerentes ao NPeQ, conforme o disposto no Anexo à Deliberação n.º 496/2023, de 11 de maio, para assegurar as funções de natureza consultiva, de estudo, planeamento, programação, avaliação e aplicação de métodos e processos de natureza técnica e ou científica, que fundamentam e preparam a decisão, de grau de complexidade 3, designadamente:
- Elaboração, autonomamente ou em grupo, de pareceres e projetos, com diversos graus de complexidade, e execução de outras atividades de apoio geral ou especializado nas áreas de atuação comuns, instrumentais e operativas dos órgãos e serviços.
- Funções exercidas com responsabilidade e autonomia técnica, ainda que com enquadramento superior qualificado.
- Representação do órgão ou serviço em assuntos da sua especialidade, tomando opções de índole técnica, enquadradas por diretivas ou orientações superiores.
No âmbito da Missão e Responsabilidades do NPeQ, as responsabilidades e tarefas dos postos de trabalho a recrutar são as seguintes:
- Dinamizar a política e estratégia de desenvolvimento institucional em termos de projetos e qualidade e segurança da informação do Instituto;
- Divulgar a informação relativa aos programas de financiamento nacional e internacional de apoio à educação, modernização administrativa e tecnológica;
- Identificar áreas, programas e iniciativas de desenvolvimento da qualidade e da segurança da informação para o desenvolvimento da missão e projeto do Instituto;
- Promover a captação de financiamento, no âmbito dos programas e iniciativas de apoio ao desenvolvimento técnico e administrativo nas áreas da educação, qualidade e segurança da informação;
- Apoiar a elaboração e submissão de candidaturas a projetos nacionais e internacionais;
- Promover, em articulação com os serviços administrativos e financeiros do Instituto, a gestão de projetos, nos domínios técnico e financeiro;
- Apoiar os órgãos de governo da Instituição em matéria de gestão de projetos, qualidade e segurança da informação;
-Acompanhar e monitorizar os projetos de desenvolvimento institucional, em articulação com as unidades orgânicas e os serviços, a promoção e o desenvolvimento e conclusão de projetos financiados, através de atividades de responsabilidade acrescida, supervisão, gestão e monitorização;
- Estimular a condução de projetos conjuntos entre o Instituto, a tutela e entidades externas;
- Supervisionar toda a atividade e funcionamento do IGeFE, I.P em matéria de projetos, qualidade e segurança da informação;
- Colaborar nas tarefas decorrentes de auditorias externas em matéria de projetos, qualidade e segurança da informação;
- Elaborar e acompanhar a execução do plano de auditorias internas referentes à gestão da qualidade e segurança da informação no âmbito da certificação do sistema;
- Promover e gerir parcerias no domínio da qualidade, projetos, financiamentos, inovação, modernização e segurança da informação no âmbito das competências do Instituto;
- Executar outras atividades que, no domínio dos projetos, qualidade e segurança da informação, lhe sejam cometidas.
- Promover e disseminar, sob orientação superior, uma cultura de qualidade, segurança da informação na gestão;
- Analisar a adequação dos processos e procedimentos, e apoiar a organização e implementação de circuitos
de informação em matéria de qualidade e da segurança da informação;
- Assegurar as demais funções que lhe sejam atribuídas pelo Conselho Diretivo do IGeFE, I. P..