Caracterização do Posto de Trabalho:
Funções na Divisão de Gestão de Recursos - Área do Aprovisionamento:
Emitir PAP (Pedidos de Autorização de Pagamento) efetuar NPD (número de processo de despesa), cabimentos e compromissos em Sistema de Gestão de Recursos Financeiros Partilhados GeRFIP;
Efetuar NPD (número de processo dedespesa), compromissos e elaboração da respetiva nota de encomenda em Sistema de Gestão de Recursos Financeiros Partilhados GeRFIP;
Rececionar e registar logisticamente as faturas em Sistema de Gestão de Recursos Financeiros Partilhados GeRFIP;
Assegurar a gestão do material em stock, bem como priorizar e racionar todos os pedidos efetuados ao armazém;
Elaborar processos de aquisição (preparação de peças de procedimento, consultas ao mercado) e
acompanhar a execução contratual de contratos de aquisição de bens e serviços;
Acompanhar todos os fornecimentos de material de stock, material para consumo imediato e fornecimento de serviços; Acompanhar toda a manutenção do edifício sede do Ministério da Saúde;
Assegurar a gestão da frota automóvel afeta à SGMS e Gabinetes dos Membros do Governo e introduzir todos os dados relativos aos consumos e reparações no SGPVE (Sistema de Gestão Parque Viaturas do Estado); Elaborar ofícios e mapas de apoio à Gestão, sempre que necessário, responder a solicitações internas e externas.