Caracterização do Posto de Trabalho:
Funções de natureza consultiva, de estudo, planeamento, programação, avaliação e aplicação de métodos e processos de natureza técnica que fundamentam e preparam a decisão, exercidas com responsabilidade e autonomia técnica, ainda que com enquadramento superior qualificado na área de atuação do Núcleo de Gestão de Recursos Humanos do Departamento de Administração Geral, nomeadamente na área de arquivo, para o desempenho das seguintes atividades:
a) Elaborar pareceres e projetos, bem como executar outras atividades de apoio geral ou especializado na área de arquivo, acompanhando o projeto de digitalização da documentação de conservação permanente;
b) Avaliar a massa documental acumulada, realizando a reprodução de documentos gráficos, como medida para a sua preservação ou como método de análise do respetivo estado de conservação e o aproveitamento de novas tecnologias de tratamento de imagem;
c) Estabelecer e aplicar critérios de gestão de documentos, avaliando e organizando a documentação com interesse administrativo, probatório e cultural, prestando o necessário apoio técnico em matérias de boas práticas na organização e preservação dos recursos digitalizados;
d) Participar na otimização de circuitos documentais e processos de controlo dos documentos do IGFEJ, I. P.,
e) Referenciar documentos, de modo a poderem ser facilmente localizados por qualquer utilizador do arquivo;
f) Elaborar instrumentos de acesso à documentação (guias, inventários, catálogos e índices), físicos e na plataforma eletrónica existente, em conformidade com as normas nacionais e internacionais;
g) Zelar pela preservação da informação e os seus suportes;
h) Manter atualizado e gerir o arquivo bibliográfico e documental;
i) Conceber e implementar procedimentos e medidas de melhoria contínua;
j) Colaborar nas demais atividades de apoio especializado na área de arquivo, intrínseca à prossecução das competências do NGRH, nomeadamente assegurar os serviços de expediente e arquivo e manter atualizado e gerir o arquivo bibliográfico e documental consignadas na alínea a) do n.º 2, do Despacho n.º 340/2013, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 5, do de 8 de janeiro de 2013.