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Código da Oferta:
OE202411/0271
Tipo Oferta:
Contrato Individual de Trabalho
Estado:
Expirada estado
Nível Orgânico:
Ministério da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior
Vínculo:
Contrato de trabalho a termo certo
Duração:
12 meses
Existe possibilidade de renovação:
Sim
Categoria:
Assistente Técnico
Remuneração:
Artigo 22.º do Regulamento n.º 577/2017, de 13 de outubro
Suplemento Mensal:
0,00 EUR
Caracterização do Posto de Trabalho:
• Gestão administrativa dos processos de intercâmbio e mobilidade de estudantes, ao abrigo de Convénios de mobilidade;
• Gestão administrativa dos processos de intercâmbio e mobilidade de docentes, investigadores, bolseiros e trabalhadores não docentes e não investigadores, ao abrigo de Convénios de mobilidade;
• Apoio na gestão das parcerias de cooperação celebradas (acordos, protocolos, convénios, entre outros) e na monitorização da sua execução;
• Apoio na elaboração e acompanhamento da proposta para o plano estratégico para a cooperação e apoio ao desenvolvimento;
• Apoio nos procedimentos legais de alunos internacionais;
• Apoio a alunos deslocados, através de contactos com as entidades competentes em matéria de ação social escolar;
• Apoio no desenvolvimento de atividades e no âmbito de redes interinstitucionais, consórcios, protocolos de cooperação e projetos de colaboração internacional;
• Assegurar e submeter à Divisão Financeira as propostas de despesa referentes a deslocações, alojamento, aquisição de material, ajudas de custo e outros encargos decorrentes das competências desempenhadas pelo Gabinete de Cooperação;
• Apoio na organização das reuniões do Conselho Consultivo do IHMT NOVA;
• Contributos para a elaboração e atualização do manual de procedimentos do Gabinete;
• Cumprimento das demais atribuições que lhe sejam cometidas superiormente.


Local TrabalhoNº PostosMoradaLocalidadeCódigo PostalDistritoConcelho
Instituto de Higiene e Medicina Tropical da Universidade Nova de Lisboa - NOVA Institute of Hygiene 1Rua da Junqueira, n.º 100Lisboa1349008 LISBOALisboa Lisboa
Total Postos de Trabalho:
1
Existe preferência na admissão de pessoas com deficiência:
Não
Detem todas as condições e autorizações para proceder ao recrutamento nos termos indicados:
Sim

Observações:
A apresentação das candidaturas deve ser, obrigatoriamente, formalizada mediante preenchimento e envio do Formulário, disponível em https://www.ihmt.unl.pt/category/bolsas-e-concursos/concursos-nao-docentes-e-nao-investigadores/, acompanhado de curriculum vitae, detalhado de acordo com o conteúdo do posto de trabalho, cópia do certificado de habilitações e outros documentos comprovativos considerados relevantes, remetidos para o endereço de correio eletrónico drh@ihmt.unl.pt, indicando no assunto a referência CT-GCoop/13-2024.

A não entrega de documentos comprovativos dos factos referidos no curriculum vitae, implica que os mesmos não possam ser considerados.

A falta de entrega, dentro do prazo de candidaturas, de algum dos documentos mencionados, determina a exclusão do processo de recrutamento.

Relação Jurídica Exigida:
Sem Relação Jurídica de Emprego Público
Requisitos de Nacionalidade:
Não


Habilitação Literária:
12º ano (ensino secundário)
Admissão de candidatos não titulares da habilitação exigida:
Não
Outros Requisitos:
a) Conhecimentos específicos e experiência profissional nas áreas descritas do conteúdo funcional, nomeadamente:
• Experiência anterior em funções técnicas ou administrativas, preferencialmente em instituições publicas, especialmente em contextos relacionados com programas de mobilidade académica;
• Experiência com sistemas de gestão documental e plataformas digitais de acompanhamento de candidaturas e processos;
• Conhecimentos sólidos em rotinas administrativas, incluindo redação de documentos oficiais, organização de arquivos, gestão de correspondência e em procedimentos legais e administrativos relacionados com vistos, autorizações de residência e outros aspetos legais e burocráticos relacionados com a mobilidade;
• Organização e gestão de viagens, incluindo reserva de voos e alojamentos, organização de documentos e preparação de relatórios de despesa;
• Apoio administrativo e logístico na preparação de reuniões, videoconferências e eventos na área da cooperação;
• Domínio em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Conhecimentos de Inglês falado e escrito.

b) Competências:
• Conhecimentos e experiência;
• Trabalho de equipa e cooperação;
• Iniciativa e autonomia;
• Capacidade de comunicação.
Envio de candidaturas para:
drh@ihmt.unl.pt
Contactos:
drh@ihmt.unl.pt
Data Publicitação:
2024-11-11
Data Limite:
2024-11-18