Caracterização do Posto de Trabalho:
Secretariado - Exerce, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, funções de natureza executiva e de aplicação de métodos e processos, nas áreas de atuação comuns e instrumentais e nos vários domínios de atuação dos órgãos e serviços, requerendo conhecimentos técnicos, teóricos e práticos obtidos através de curso do ensino secundário ou equivalente, incumbindo-lhe, nomeadamente:
- apoiar o departamento de regimes jurídicos de emprego, coordenar a agenda, marcando reuniões ou entrevistas e outras atividades de apoio;
- estabelecer e receber contactos telefónicos com outras entidades;
- assegurar a compilação, organização e arquivo de informações, ofícios, mensagens de correio eletrónico e outros os ficheiros e mantê-los atualizados;
- proceder ao aprovisionamento do material necessário ao funcionamento dos serviços da área de atividade em que se integra;
- assegurar a receção e expedição da correspondência em papel e eletrónica.