Caracterização do Posto de Trabalho:
Apoia a gestão administrativa dos recursos humanos, processando os vencimentos e as ajudas de custo para os colaboradores do INPI, criando e atualizando o cadastro pessoal dos colaboradores, desenvolvendo todas as tarefas inerentes ao sistema de Segurança Social, tendo em consideração os vários vínculos jurídico-laborais existentes no INPI, e esclarecendo os colaboradores acerca de outras questões relacionadas com este serviço.
• Assegura o registo e a atualização sistemática do histórico laboral de cada colaborador, de acordo coma legislação em vigor, introduzindo alterações no cadastro pessoal sempre que exista qualquer alteração relativa ao colaborador e comunica esta informação aos organismos competentes;
• Controla a assiduidade de cada colaborador, verificando a regularidade nos registos eletrónicos, solicitando justificações de faltas e alimenta no sistema integrado de recursos humanos existente para o efeito os dados mensais, para posterior processamento salarial;
• Responde aos pedidos dos colaboradores no âmbito da área administrativa de recursos humanos, emitindo declarações por estes solicitadas, a partir dos procedimentos definidos, inscrevendo-os na Segurança Social, e esclarecendo-os, presencialmente ou por telefone, acerca da situação do seu cadastro pessoal;
• Realiza os procedimentos administrativos necessários para efetuar os pedidos de aposentação, realizando uma nota biográfica e anexando os comprovativos exigidos, mantendo a Caixa Geral de Aposentações informada acerca de quaisquer alterações no processo dos colaboradores;
• Anualmente acompanha a execução do mapa de férias, atualizando-o sempre que necessário e averiguando a existência de quaisquer irregularidades;
• Pode elaborar listas de antiguidades, ordenando os colaboradores por grupo de pessoal, por categoria de carreira e por tempo de função pública;
• Pode realizar outras atividades, não especificadas atrás, necessárias à persecução dos objetivos do INPI.