Descrição do Procedimento:
1 - Nos termos do disposto nos n.ºs 1 a 3, do artigo 30.º e artigo 33.º, ambos da Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas (LTFP), aprovada em anexo à Lei n.º 35/2014, de 20 de junho, na sua redação atual, conjugados com o artigo 11.º, da Portaria n.º 233/2022, de 9 de setembro, torna-se público que, através de despacho do Senhor Inspetor-Geral das Atividades em Saúde (IGAS), António Carlos Caeiro Carapeto, de 25 de junho de 2024, se encontra aberto, pelo prazo de 10 dias úteis a contar da data da publicação na Bolsa de Emprego Público (BEP), o procedimento concursal para preenchimento de 2 (dois) postos de trabalho da carreira geral e categoria de assistente técnico, para a Divisão de Gestão de Recursos Internos, sendo a área de Recursos Humanos a Referência A e a área de Expediente a Referência B, do mapa de pessoal da IGAS para 2024, na modalidade de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado. 2 - Foi consultada a entidade gestora do recrutamento centralizado, a Direção-Geral da Administração e do Emprego Público (DGAEP), que emitiu as respetivas declarações de inexistência de trabalhadores em reserva de recrutamento, detentores do perfil adequado, para ambas as referências A e B, por não ter sido ainda realizado qualquer procedimento concursal centralizado, ao abrigo da referida Portaria n.º 233/2022, de 9 de setembro. 3 - Em cumprimento do disposto no n.º 1 do artigo 34.º, da Lei n.º 25/2017, de 30 de maio e nos termos da alínea i) do artigo 15.º, do Decreto-Lei n.º 117/2011, de 15 de dezembro, na sua redação atual, dada pelo Decreto-Lei n.º 19/2021, de 15 de março, a DGAEP foi igualmente consultada, na qualidade de entidade gestora do sistema de requalificação, a qual informou não existirem trabalhadores em situação de valorização profissional com o perfil que se adeque às caraterísticas dos postos de trabalho em causa. 4 - Em cumprimento da alínea h), do artigo 9.º, da Constituição da República Portuguesa, a Administração Pública, enquanto entidade empregadora, promove ativamente uma política de igualdade de oportunidades entre homens e mulheres no acesso ao emprego e na progressão profissional, providenciando escrupulosamente no sentido de evitar toda e qualquer forma de discriminação. 5 - Local de trabalho: A sede da IGAS, sita na Avenida 24 de Julho 2 L, 1249-072 Lisboa. 6 - Número de postos de trabalho: Dois postos de trabalho na carreira geral e categoria de assistente técnico, em regime de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado, para a Divisão de Gestão de Recursos Internos, na área de recursos humanos (Referência A) e na área de expediente (Referência B), com a seguinte caraterização dos postos de trabalho a ocupar: Referência A:
a) Inscrição e reinscrição de novos trabalhadores na Caixa Geral de Aposentações direta (online), Segurança Social direta (online) e ADSE – Instituto de Proteção e Assistência na Doença; b) Elaboração de pedidos de aposentação, contagens de tempo de serviço, e outros serviços disponíveis da responsabilidade desta Inspeção-Geral, junto da Caixa Geral de Aposentações (online);
c) Elaboração de ofícios, declarações e demais documentos relacionados com a área de recursos humanos, solicitados pela Chefe de Divisão;
d) Atualização dos elementos da plataforma de assiduidade e da plataforma de vencimentos, nomeadamente abertura de fichas para novos trabalhadores, atualização das formações, processo de reconhecimento digital no programa de assiduidade, etc.; e) Manter os processos individuais, físicos e digitais, dos trabalhadores da IGAS, atualizados;
f) Processamento de vencimentos, respetivos descontos de retenções e encargos patronais, nomeadamente, Caixa Geral de Aposentações, Segurança Social, ADSE, etc.; g) Elaboração do mapa de férias;
h) Preenchimento e/ou verificação do mapa mensal de controlo de cumprimento do acordo de teletrabalho;
i) Controlo do absentismo dos trabalhadores e respetivas regularizações, mensalmente; j) Arquivo digital de toda a documentação produzida na área de recursos humanos, nas aplicações de gestão documental existentes; k) Executar outras atribuições ou tarefas que lhe sejam superiormente incumbidas, em observância à área da sua competência. Referência B: a) Apoiar administrativamente o responsável hierárquico, bem como os restantes serviços da unidade orgânica;
b) Promover o registo e encaminhar a documentação produzida e recebida na unidade orgânica; c) Coordenar diariamente o expediente interno e externo;
d) Proceder ao arquivamento da documentação (papel/digital) após a sua conclusão, mantendo atualizadas as bases de dados e os ficheiros necessários ao bom funcionamento dos serviços; e) Executar outras atribuições ou tarefas que lhe sejam superiormente incumbidas, em observância à área da sua competência.
7 - Posicionamento remuneratório: A determinação do posicionamento remuneratório dos trabalhadores a recrutar será a legalmente prevista. 8 - Requisitos de admissão ao procedimento concursal: 8.1 - Os requisitos gerais para o exercício de funções públicas, previstos no artigo 17.º da LTFP. 8.2 - O recrutamento é circunscrito a trabalhadores com uma relação jurídica de emprego público por tempo indeterminado, previamente estabelecida, de acordo com o disposto no n.º 3, do artigo 30.º, da LTFP. 8.3 - Em conformidade com a alínea k), do n.º 3, do artigo 11.º, da Portaria n.º 233/2022, de 9 de setembro, não podem ser admitidos candidatos que, cumulativamente, se encontrem integrados na carreira, sejam titulares da categoria e, não se encontrando em mobilidade, ocupem postos de trabalho na mesma unidade orgânica idênticos aos postos de trabalho para cuja ocupação se publicita o referido procedimento. 8.4 – Habilitações académicas: os candidatos devem ser titulares do 12.º ano de escolaridade. 9 - Nos termos dos n.ºs 1 e 2, do artigo 13.º, da Portaria n.º 233/2022, de 9 de setembro, a apresentação de candidatura, por via eletrónica, é feita por submissão do formulário para o efeito, disponível no site da IGAS, o qual deverá ser remetido para a caixa de correspondência eletrónica rh@igas.min-saude.pt, devidamente datado, assinado, com a identificação do presente aviso e respetiva referência. 9.1 - As candidaturas devem ser acompanhadas, obrigatoriamente, da seguinte documentação:
a) Curriculum vitae atualizado, detalhado, datado e assinado; b) Fotocópia legível do Certificado das habilitações académicas; c) Documentos comprovativos das ações de formação frequentadas nos últimos três anos, com indicação do número de horas de duração e relacionadas com a caracterização dos postos de trabalho a ocupar, sob pena de as mesmas não poderem ser consideradas; d) Declaração emitida pelo órgão ou serviço a que o candidato pertence, devidamente atualizada à data da abertura do presente procedimento concursal, da qual conste a modalidade do vínculo de emprego público por tempo indeterminado de que é titular, a categoria, a posição e nível remuneratório em que se encontra nessa data, para efeitos do disposto no artigo 13.º e no artigo 15.º, da Portaria n.º 233/2022, de 9 de setembro; e) Declaração de conteúdo funcional emitida pelo órgão ou serviço a que o candidato pertence, devidamente atualizada à data da abertura do presente procedimento concursal, mencionando a atividade que se encontra a exercer, em conformidade com o estabelecido no respetivo mapa de pessoal aprovado, o tempo de execução das atividades inerentes ao posto de trabalho que ocupa e o grau de complexidade das mesmas; f) Nos termos da alínea b), do n.º 2, do artigo 112.º, do Código do Procedimento Administrativo (CPA), o candidato deve fazer constar do formulário mencionado no ponto 9, o seu consentimento prévio, para o envio de notificações decorrentes da candidatura ao presente concurso para o endereço eletrónico que ali indicar. 10 - Métodos de seleção: No presente procedimento concursal, e considerando que é circunscrito a candidatos com vínculo de emprego público por tempo indeterminado previamente constituído, serão aplicados, como métodos de seleção obrigatórios, a Prova de Conhecimentos (PC) ou a Avaliação Curricular (AC), valorizada em 70% e como método de seleção facultativo, a Entrevista de Avaliação de Competências (EAC), valorizada em 30%, conforme o disposto no artigo 36.º da LTFP, n.º 4 do artigo 17.º, e n.ºs 2 e 3 do artigo 18.º, da Portaria n.º 233/2022, de 9 de setembro. Cada um dos métodos de seleção é eliminatório, sendo excluído do procedimento o candidato que obtenha uma valoração inferior a 9,5 valores, não lhe sendo aplicado o método seguinte.
10.1 - Prova de Conhecimentos (PC) - será aplicada aos candidatos que: a) Não se encontrem a cumprir ou a executar atribuições, competências ou atividades, caracterizadoras do posto de trabalho a ocupar; b) Se encontrem a cumprir ou a executar atribuições, competências ou atividades caracterizadoras do posto de trabalho a ocupar, mas que tenham, expressamente, afastado a avaliação curricular, no formulário da candidatura. 10.2 - A PC visa avaliar os conhecimentos académicos e profissionais e as competências técnicas dos candidatos, necessárias ao exercício das funções correspondentes à caracterização do posto de trabalho a ocupar. As competências técnicas traduzem-se na capacidade para aplicar os conhecimentos a situações concretas e à resolução de problemas, no âmbito da atividade profissional. É de natureza teórica, reveste a forma escrita e é efetuada em suporte de papel, de realização individual e com consulta de legislação não anotada. Incide sobre conteúdos de natureza genérica e específica diretamente relacionados com as exigências das funções, não sendo permitida a utilização de telemóveis, computadores portáteis ou qualquer outro aparelho eletrónico ou computorizado durante a realização da prova, que terá a duração de 90 minutos.
10.3 - Para a preparação da prova de conhecimentos, para a referência A e para a referência B, indica-se a seguinte legislação: - Decreto-Lei n.º 33/2012, de 13 de fevereiro, que aprova a orgânica da Inspeção-Geral das Atividades em Saúde; - Portaria n.º 163/2012 de 22 de maio, que fixa o número máximo de unidades orgânicas da Inspeção-Geral das Atividades em Saúde; - Aviso n.º 20908/2022, publicado no Diário da República n.º 211, 2.ª série, parte C, de 2 de novembro de 2022, que reorganiza as áreas operativas da Inspeção-Geral das Atividades em Saúde; - Despacho n.º 7540/2021, publicado no Diário da República n.º 147, 2.ª série, parte C, de 30 de julho de 2021, que reorganiza as unidades orgânicas flexíveis da Inspeção-Geral das Atividades em Saúde; - Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas, aprovada, em anexo, à Lei n.º 35/2014, de 20 de junho, com as alterações vigentes;
- Acordo Coletivo de Trabalho n.º 1/2009, de 28 de setembro. Todos os diplomas legais e regulamentares mencionados devem ser considerados com as alterações e na sua redação vigentes, à data da realização da prova. 10.4 - Avaliação Curricular (AC) - aplicável aos candidatos que se encontrem a cumprir ou a executar a atribuição, competência ou atividade caracterizadoras do posto de trabalho em causa, bem como a candidatos em situação de valorização profissional que, imediatamente antes tenham desempenhado aquela atribuição, competência ou atividade. 10.5 - A AC visa aferir os elementos de maior relevância para os postos de trabalho a ocupar, entre os quais os seguintes fatores: a) Habilitação Académica - será ponderado o nível habilitacional detido; b) Formação Profissional - apenas será considerada a formação profissional dos últimos três anos, respeitante às áreas de formação e aperfeiçoamento profissional relacionadas com as exigências e as competências necessárias aos postos de trabalho a preencher; c) Experiência Profissional - com incidência sobre a execução de atividades inerentes aos postos de trabalho em causa. A fórmula do cálculo de valoração a atribuir ao método de avaliação curricular é a seguinte: AC = 0,3 HA + 0,3 FP + 0,4 EP; Legenda:
AC = Avaliação Curricular; HA = Habilitações Académicas; FP = Formação Profissional;
EP = Experiência Profissional. 11 - Entrevista de avaliação de competências: 11.1 - A Entrevista de Avaliação de Competências (EAC), será aplicada aos candidatos que sejam aprovados nos métodos de seleção anteriores e visa obter informações sobre o comportamento profissional diretamente relacionado com as competências, considerado essencial para o exercício das funções, nomeadamente, o relacionado com a capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal. A entrevista terá a duração de 30 minutos.
11.2 - A EAC será avaliada segundo os níveis classificativos de elevado, bom, suficiente, reduzido ou insuficiente, aos quais correspondem, respetivamente, as classificações de 20, 16, 12 e 8 valores.
Será adotada a seguinte fórmula: EAC = CE+ PO + AISC + RI + TPC/5 Legenda: CE - Conhecimentos e Experiência;
PO - Planeamento e Organização; AISC - Análise de Informação e Sentido Crítico; RI - Relacionamento Interpessoal; TPC - Tolerância à Pressão e Contrariedades. 12 - A valoração dos métodos anteriormente referidos será convertida numa escala de 0 a 20 valores, considerando-se a valoração até às centésimas, de acordo com a especificidade de cada método, através da aplicação da seguinte fórmula final:
CF = (PC ou AC X 70%) + (EAC X 30%) Legenda:
CF - Classificação Final; PC - Prova de conhecimentos;
AC - Avaliação Curricular; EAC - Entrevista de avaliação de competências. 13 - Os parâmetros de avaliação e respetiva ponderação de cada um dos métodos de seleção a utilizar, serão facultados aos candidatos sempre que solicitados. 14 - Os métodos de seleção são aplicados pela ordem enunciada e têm caráter eliminatório, sendo excluídos os candidatos que não comparecerem à sua realização ou que obtenham uma valoração inferior a 9,5 valores em qualquer um deles.
15 - Os candidatos são convocados para os métodos de seleção por correio eletrónico com recibo de entrega da notificação, nos termos do artigo 6.º, da citada Portaria n.º 233/2022, de 9 de setembro. 16 - Em situação de igualdade de valoração aplica-se o disposto no artigo 24.º da citada Portaria. 16.1 - Verificando-se ainda a igualdade de valoração, os candidatos serão seriados, sucessivamente, pelos seguintes critérios:
a) Experiência profissional no exercício de funções idênticas às dos postos de trabalho em questão (número de anos); b) Formação profissional relevante para o desempenho dos postos de trabalho (número de horas);
c) Habilitações Académicas do candidato. 17 - Os resultados obtidos em cada método de seleção são publicitados através de lista, ordenada alfabeticamente, a disponibilizar no site da IGAS, nos termos do artigo 22.º, da referida Portaria. 18 - Constitui motivo de exclusão dos candidatos, o incumprimento dos requisitos mencionados no presente aviso, sem prejuízo dos demais requisitos, legal ou regulamentarmente previstos, a não comparência dos candidatos a qualquer um dos métodos de seleção e a obtenção de uma valoração inferior a 9,5 valores em qualquer método de seleção aplicado. 18.1 - Os candidatos excluídos são notificados para a realização de audiência de interessados por correio eletrónico com recibo de entrega da notificação, com observância do CPA e do disposto na Portaria n.º 233/2022, de 9 de setembro. O exercício do direito de participação deve ser efetuado através do preenchimento e submissão eletrónica do formulário, de utilização obrigatória, disponível para este efeito no site da IGAS (http://www.igas.min-saude.pt). 19 - As listas unitárias de ordenação final dos candidatos aprovados, após homologação, são publicitadas na 2.ª série do Diário da República, afixadas em local visível e público das instalações da IGAS, disponibilizadas na respetiva página eletrónica, nos termos do n.º 4 do artigo 25.º da Portaria n.º 233/2022, de 9 de setembro. 20 - Nos termos do disposto no n.º 1, do artigo 11.º, da Portaria n.º 233/2022, de 9 de setembro, o presente aviso será publicitado na 2.ª série do Diário da República, na Bolsa de Emprego Público (www.bep.gov.pt) e no site da IGAS. 21 - Composição e identificação do júri do procedimento concursal:
Presidente do Júri: Paula Cristina de Jesus Alves Justo, Chefe da Divisão de Gestão de Recursos Internos (DGRI);
1.ª Vogal efetiva: Elisabete Sofia Felício da Costa, Técnica Superior, a exercer funções na DGRI; 2.ª Vogal efetiva: Ana Cristina Galamba Soares, Assistente Técnica, a exercer funções na DGRI; 1.ª Vogal suplente: Luísa do Céu Calado Xarope Castanheiro, Assistente Técnica, a exercer funções na Divisão de Conhecimento, Comunicação e Cooperação; 2.ª Vogal suplente: Graciete Odília Ribeiro Duarte, Assistente Técnica, a exercer funções no Secretariado de Direção.