Caracterização do Posto de Trabalho:
Desempenho de funções no âmbito das competências da Direção de Recursos Humanos e Administração Geral, nomeadamente no que diz respeito à gestão do arquivo intermédio e do arquivo definitivo do IHRU, I. P. e gestão de informação e documentação:
1. Organizar registos de arquivo e desenvolver sistemas de classificação para facilitar o acesso aos materiais de arquivo;
2. Fornecer referências e dar assistência aos trabalhadores ou utentes que precisam de consultar materiais do arquivo;
3. Preparar registos de arquivo, tais como descrições, de forma a facilitar o acesso a dados e/ou a informações;
4. Estabelecer diretrizes e fazer a gestão das políticas relativas ao acesso público e utilização de materiais;
5. Utilização e manutenção, através de tecnologias de informação, da gestão de dados;
6. Estabelecer e aplicar critérios de gestão de documentos;
7. Avaliar e organizar a documentação de fundos públicos e privados com interesse administrativo, probatório e cultural, tais como documentos textuais, cartográficos, audiovisuais e legíveis por máquina, de acordo com sistemas de classificação, nas áreas de arquivo, e biblioteca e documentação;
8. Definir procedimentos de recuperação e exploração de informação, e orientar a elaboração de instrumentos de descrição da documentação;
9. Apoiar o utilizador, orientando-o na pesquisa de registos e documentos apropriados;
10. Promover ações de difusão, a fim de tornar acessíveis [os documentos];
11. Executar ou dirigir os trabalhos tendo em vista a conservação e o restauro de documentos;
12. Conceber e planear serviços e sistemas de informação;
13. Estabelecer e aplicar critérios de organização e funcionamento dos serviços