Caracterização do Posto de Trabalho:
O posto de trabalho caracteriza-se pelo desempenho das funções previstas no Anexo a que se refere o n.º 2 do artigo 88.º da Lei do Trabalho em Funções Públicas (LTFP), aprovada em anexo à Lei n.º 35/2014, de 20 de junho, na sua redação atual, ao qual corresponde o grau 3 de complexidade funcional, na carreira e categoria de técnico superior, designadamente o desempenho de funções na área de qualificação, salvaguarda, acesso e fruição do património arquivístico.
O posto de trabalho em causa caracteriza-se, ainda, pelo exercício com autonomia e responsabilidade funções de estudos, conceção e aplicação de métodos e processos, enquadrados em conhecimentos profissionais inerentes à licenciatura e inseridos nos seguintes domínios:
• Estabelecer e aplicar critérios de gestão de documentos;
• Avaliar e organizar a documentação de fundos públicos e privados com interesse administrativo, probatório e cultural;
• Proceder à avaliação de massas documentais, tendo em vista a seleção e eliminação;
• Orientar e elaborar instrumentos de descrição da documentação;
• Apoiar o utilizador orientando-o na pesquisa de documentos;
• Atendimento ao público presencial e não presencial;
• Promover ações de divulgação da documentação custodiada e dos serviços prestados;
• Executar ou dirigir os trabalhos de descrição arquivística, nos termos das Orientações para a descrição Arquivística (ODA), ou outras orientações em vigor, e na Plataforma eletrónica existente;
• Implementar critérios de conservação preventiva dos documentos e monitorizar o seu estado de conservação;
• Implementar as metodologias definidas nos termos da política de aquisições em vigor na DGLAB;
• Controlar os processos de incorporação de documentação nos termos da legislação em vigor e instruções internas;
• Prestar serviços de consultoria e apoio técnico na área de arquivo.