Caracterização do Posto de Trabalho:
As funções inserem-se na Unidade de Administração Geral, dos Serviços de Apoio Técnico e Administrativo da Procuradoria-Geral da República, na área administrativa e de secretariado, na área da Secção de Pessoal e na área da Secção do Património, Economato e Serviços Gerais.
Assegurar a execução de tarefas administrativas de apoio à Direção;
Gerir a agenda do Secretário e do Secretário- Adjunto;
Elaborar e redigir documentos (ofícios, e-mail) nomeadamente despachos, notas internas, circulares, memorandos e notas informativas, com base na informação e orientações prestadas pela Direção e expedir a correspondência administrativa da direção.
Execução de tarefas inerentes à gestão administrativa na área da S. Pessoal, processamento vencimentos, trabalho suplementar, ajudas de custo, efetuando os cálculos necessários à determinação dos valores de abonos, descontos e montante líquido a receber;
Elaborar os mapas e guias necessários ao cumprimento das obrigações legais e carregamento, validação e envio de ficheiros de pagamentos a diversas entidades, designadamente, nomeadamente, IRS, Segurança Social, Caixa Geral de Aposentações e ADSE;
Utilizar os meios e as soluções informáticas de registo para a prossecução das atividades ligadas a vencimentos: Sistemas de Recursos Humanos (SRH);
Proceder à análise e tratamento de penhoras de vencimento, acidentes de trabalho e processos disciplinares.
Área do Património, Economato e Serviços Gerais: Assegurar o apoio à gestão, manutenção, conservação e segurança dos bens patrimoniais móveis e imóveis da Procuradoria-Geral da República, bem como a aquisição de bens e serviços. Proceder as atividades inerentes ao inventário dos bens e à gestão administrativa de stocks;
Executar as tarefas administrativas inerentes ao aprovisionamento e à gestão e administração do património afeto à PGR.