Caracterização do Posto de Trabalho:
FUNÇÕES: Assistente Administrativo no Gabinete de Apoio ao Diretor da Unidade Politécnica Militar - UPM
1.Tarefas Genéricas:
a. Executar tarefas relacionadas com o apoio administrativo, secretariado e reprodução de documentos, utilizando equipamento informático e equipamento e utensílios de escritório;
b. Executar tarefas administrativas no âmbito do Gabinete.
2.Tarefas Específicas
a. Receber e reencaminhar chamadas telefónicas;
b. Manter uma base de dados relativa a endereços e contatos relevantes para a atividade da Unidade Politécnica Militar (UPM);
c. Efetuar o processamento de texto de memorandos, cartas/ofícios, relatórios e outros documentos, com base em informação fornecida;
d. Registar e atualizar dados, manualmente ou utilizando aplicações informáticas específicas da área administrativa;
e. Rececionar e encaminhar correspondência e outros documentos para os respetivos destinatários, em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma;
f. Registar, preparar, classificar e arquivar informação, respeitando regras e procedimentos de arquivo;
g. Colaborar na gestão do economato da UPM.