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Detalhe de Oferta de Emprego
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Código da Oferta:
OE202402/0499
Tipo Oferta:
Mobilidade Interna
Estado:
Expirada estado
Nível Orgânico:
Ministério da Defesa Nacional
Órgão/Serviço:
Instituto Universitário Militar
Regime:
Carreiras Gerais
Carreira:
Assistente Técnico
Categoria:
Assistente Técnico
Grau de Complexidade:
2
Remuneração:
Posição remuneratória imediatamente seguinte àquela em que se encontra na categoria.
Suplemento Mensal:
0,00 EUR
Caracterização do Posto de Trabalho:
Assistente Administrativo/a da Chefia do DEPG
1. Tarefas Genéricas:
Exercer as funções de secretariado ao Chefe do Departamento de Estudos Pós-Graduados - DEPG.
2.Tarefas Específicas
a. Manter atualizada uma base de dados com os contactos das entidades militares e civis, nacionais e estrangeiras, com interesse específico para o CALM/MGEN Chefe do DEPG;
b. Produzir e manter atualizadas as pastas com informação útil ao CALM/MGEN Chefe do DEPG;
c. Empregar as tecnologias de informação disponíveis para estabelecer comunicações de voz, preparação, registo e transmissão de correspondência e outro expediente do departamento;
d. Apoiar a receção e atendimento das entidades que tenham audiências com o CALM/MGEN Chefe do DEPG, e o seu encaminhamento para o respetivo gabinete;
e. Levantar, registar e distribuir correspondência e outros documentos ou materiais do Gabinete, com o apoio do condutor do CALM/MGEN Chefe do DEPG;
f. Contribuir para a preparação da pasta de despacho do CALM/MGEN Chefe do DEPG, quando necessário;
g. Arquivar ficheiros de dados nos respetivos arquivos (sistemas/diretorias/pastas físicas) e elaborar índices gerais de documentos e processos;
h. Utilizar, de acordo com as necessidades e normas estabelecidas, os equipamentos de reprodução, digitalização e fax;
i. Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral do serviço;
j. Proceder à destruição e transferência de documentos e arquivos, de acordo com as normas em vigor;
k. Diligenciar no sentido de obter respostas a pedidos formulados;
l. Registar, informaticamente, a documentação classificada e proceder ao seu arquivo, controlo e destruição, de acordo com as normas em vigor;
m. Contribuir para a manutenção da agenda do CALM/MGEN Chefe do DEPG, de acordo com as determinações em vigor;
n. Contribuir para a utilização das instalações do Gabinete do CALM/MGEN Chefe do DEPG, de acordo com determinações em vigor.
o. Realizar as demais tarefas determinadas pelo CALM/MGEN Chefe do DEPG e enquadradas no seu âmbito funcional.


Local TrabalhoNº PostosMoradaLocalidadeCódigo PostalDistritoConcelho
Instituto Universitário Militar1Rua de Pedrouços, n.º 122Lisboa1449027 LISBOALisboa Lisboa
Total Postos de Trabalho:
1
Observações:
Candidaturas acompanhadas de CV atualizado, com comprovativos das habilitações académicas e profissionais.
Declaração dos serviços de origem com menção expressa do vínculo detido, funções exercidas, Posição e Nível remuneratório atual, e avaliação de desempenho obtida nos últimos três biénios.

Relação Jurídica Exigida:
Nomeação definitiva
CTFP por tempo indeterminado
Requisitos para a Constituição de Relação Jurídica :
a) Nacionalidade Portuguesa, quando não dispensada pela Constituição, convenção internacional ou lei especial;
b) 18 anos de idade completos;
c) Não inibição do exercício de funções públicas ou não interdição para o exercício daquelas que se propõe desempenhar;
d) Robustez física e perfil psíquico indispensáveis ao exercício das funções;
e) Cumprimento das leis de vacinação obrigatória.


Habilitação Literária:
12º ano (ensino secundário)
Outros Requisitos:
A.QUALIFICAÇÕES ESSENCIAIS:
1.PROFISSIONAIS E ACADÉMICAS:
a. Curso do Ensino Secundário, ou equivalente;
b. Experiência profissional de trabalhos de secretariado e de expediente geral de administração pública e/ou Estados-Maiores, ao nível do funcionamento de um serviço ou departamento, utilizando as tecnologias de informação disponíveis, na ótica do utilizador;
Competências de interação social e profissionais adequadas às relações internas e externas do Departamento de Estudos Pós-Graduados.
3.LÍNGUAS: INGLÊS; FRANCÊS
B. QUALIFICAÇÕES DESEJÁVEIS:
1.Curso de Secretariado;
2.Curso Geral de Segurança de Matérias Classificadas;
3.Experiência no tratamento, processamento e arquivo de documentação classificada;
4.Curso de Operador do Sistema GESDOC;
5.Curso de utilizador das ferramentas Microsoft Office;
6.Curso de Organização e Técnicas de Arquivo;
7.Curso de Protocolo.
Envio de candidaturas para:
pessoal@ium.pt
Contactos:
21 300 2100 Secção de Pessoal
Data Publicitação:
2024-02-15
Data Limite:
2024-02-29

Jornal Oficial e Órgão de Comunicação Social:
Descrição do Procedimento:





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