Caracterização do Posto de Trabalho:
O posto de trabalho corresponde ao exercício de funções previstas na categoria de técnico superior, cuja área de atividade se desenvolve no âmbito das competências do Departamento de Recursos Patrimoniais, designadamente:
a) Gestão e acompanhamento dos contratos de prestação de serviços de manutenção, limpeza e vigilância;
b) Gestão e promoção de ações de manutenção corretiva e preventiva que se destinem a manter a qualidade das instalações;
c) Gestão de contratos de aquisição de bens e serviços que asseguram o funcionamento de espaços e equipamentos, nomeadamente, contratos de manutenção de elevadores, manutenção de AVAC, serviços de limpeza de faixas de gestão combustível, serviços de transportes e mudanças;
d) Preparação e acompanhamento de procedimentos concursais para aquisição de bens, serviços e pequenas empreitadas;
e) Acompanhamento dos pedidos de reparação desde a sua receção até à sua resolução, incluindo contatos com fornecedores, solicitação de orçamentos e preparação de propostas;
f) Organizar e assegurar a gestão da respetiva base de dados dos contratos a cargo da DSAR/DRP;
g) Acompanhar a execução dos contratos;
h)Acompanhamento das visitas de técnicos para as ações de manutenção contratualizadas pela DSAR/DRP;
i) Assegurar a instrução de peças escritas para procedimentos de contratação pública;
j) Organização e atualização das pastas de documentação relacionadas com os pedidos de reparação e com o acompanhamento dos contratos de manutenção;
k) Avaliar as necessidades de bens móveis e dos serviços a contratar para o normal funcionamento da DSAR/DRP.