Caracterização do Posto de Trabalho:
Funções consultivas, de estudo e planeamento, programação, avaliação e aplicação de métodos e processos de natureza técnica e ou cientifica no âmbito da gestão de arquivos, que fundamentam e prepara, a decisão no âmbito das atribuições dos arquivos distritais;
• Elaboração, autonomamente ou em grupo, de pareceres e projetos, com diversos graus de complexidade e execução de outras atividade de apoio geral ou especializado nas áreas de atuação do Arquivo Distrital de Beja;
• Funções exercidas com responsabilidade e autonomia técnica, ainda que com enquadramento superior qualificado.
Dentro das atribuições conferidas aos Arquivos Distritais, dá-se preferência:
• Estabelecer e aplicar critérios de gestão de documentos;
• Avaliar e organizar a documentação de fundos públicos e privados com interesse administrativo, probatório e cultural;
• Prestar serviços de consulta, de reprodução, de certificação e de pesquisa sobre a documentação do ADBJA e efetuar averbamentos sobre a documentação incorporada;
• Executar e/ou dirigir os trabalhos de descrição e/ou qualificação arquivística, nos termos das Orientações para a Descrição Arquivística (ODA), ou outras orientações em vigor, e na plataforma eletrónica existente assim como elaborar os respetivos instrumentos de descrição arquivística;
• Analisar e elaborar pareceres sobre a qualidade de serviços e sistemas de arquivo;
• Implementar critérios de conservação preventiva dos documentos e monitorizar o seu estado de conservação;
• Implementar as metodologias definidas nos termos da politica de aquisições em vigor na DGLAB;
• Controlar os processos de incorporação de documentação nos termos da Legislação em vigor e instruções internas;
• Prestar serviços de consultoria e apoio técnico na área de arquivo;
• Preparar/conceber, desenvolver e implementar planos/projetos de digitalização do património arquivístico;
• Promover ações de divulgação e promoção da documentação custodiada e
serviços prestados pelo ADBJA;
• Garantir o cumprimento da Legislação sobre comunicabilidade e sobre proteção de dados no acesso a documentação custodiada pelo ADBJA.