Caracterização do Posto de Trabalho:
• Desempenhar funções de secretariado administrativo, nomeadamente organizar o arquivo e garantir o atendimento telefónico;
• Realizar e apoiar as atividades do expediente e arquivo, de referir a gestão documental, gestão da correspondência, registo das informações, gestão do arquivo interno e externo, e colaborar com as diversas direções e unidades nas suas atividades;
• Preparar e conferir toda a documentação para despacho, gestão e organização de arquivo do Conselho de Administração e do Departamento Jurídico;
• Atendimento e receção a entidades;
• Gerir as comunicações por correio eletrónico e telefone na interligação institucional e internacional;
• Realizar e apoiar as atividades do expediente e arquivo, de referir a gestão documental, gestão da correspondência, registo das informações, gestão do arquivo interno e externo e colaborar com as diversas direções e unidades nas suas atividades;
• Dar entrada na Gestão Documental de todas as comunicações rececionadas por diversos meios, nomeadamente por correio eletrónico e remessa postal.