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Código da Oferta:
OE202304/0806
Tipo Oferta:
Mobilidade Interna
Estado:
Expirada estado
Nível Orgânico:
Ministério da Coesão Territorial
Regime:
Carreiras Gerais
Carreira:
Assistente Técnico
Categoria:
Assistente Técnico
Grau de Complexidade:
2
Remuneração:
A remuneração a auferir corresponderá à detida no serviço de origem.
Suplemento Mensal:
0,00 EUR
Caracterização do Posto de Trabalho:
• Executar tarefas inerentes à gestão e organização do secretariado;
• Organizar a agenda, efetuando a marcação de reuniões, entrevistas e outros
compromissos, tendo em conta a sua duração e localização e procedendo a
eventuais alterações;
• Organizar reuniões, elaborando listas de participantes, convocatórias,
preparando documentação de apoio e providenciando pela disponibilização e
preparação do local da sua realização, incluindo o equipamento de apoio;
• Acolher os visitantes e encaminhá-los para os locais de reunião ou entrevista;
• Apoio administrativo à Comissão de Aconselhamento EMPIS;
• Organizar deslocações (nacionais e estrangeiras) efetuando reservas de hotel,
marcação de transporte, preparação de documentação de apoio e assegurando
outros meios necessários à realização das mesmas;
• Receber chamadas telefónicas e outros contactos, efetuando a sua filtragem
em função do tipo de assunto, da sua urgência e da disponibilidade da Equipa;
• Contactar o público interno e externo no sentido de transmitir orientações e
informações da EMPIS e da ADC;
• Providenciar a expedição da correspondência da EMPIS;
• Selecionar, registar e entregar a correspondência urgente e pessoal e
encaminhar a restante a fim de lhe ser dada a devida sequência;
• Redigir cartas/ofícios, memorandos, notas informativas e outros textos de
rotina administrativa, a partir de informação fornecida pela chefia/direção, em
língua portuguesa ou estrangeira;
• Organizar e executar o arquivo de documentação de acordo com o assunto ou
tipo de documento, respeitando as regras e procedimentos de arquivo;
• Controlar o material de apoio ao secretariado, verificando existências,
detetando faltas e providenciando pela sua reposição (Gestão e reporte de fundo
de maneio);
• Organizar processos, efetuando pesquisas e selecionando documentação útil a
pedidos externos e internos de informação;
• Elaborar e atualizar ficheiros de contactos bem como outro tipo de informação
útil à gestão do serviço;
• Gestão de pequenas adjudicações e realização de aquisições, e validação da
documentação da despesa junto da ADC;
• Controlo e reporting de assiduidade e manutenção do mapa de férias da
equipa EMPIS;
• Gestão de frota EMPIS


Local TrabalhoNº PostosMoradaLocalidadeCódigo PostalDistritoConcelho
Estrutura de Missão Portugal Inovação Social1Rua Prof. Gomes Teixeira, 2 (Presidência do Conselho de Ministros)Lisboa1399022 LISBOALisboa Lisboa
Total Postos de Trabalho:
1
Observações:
ENQUADRAMENTO
A Estrutura de Missão Portugal Inovação Social tem por missão assegurar a gestão técnica e a coordenação da execução da Iniciativa Portugal Inovação Social, ambas criadas pela Resolução do Conselho de Ministros (RCM) n.º 73-A/2014, de 16 de Dezembro, e alteradas pelas Resoluções do Conselho de Ministros n.º 74/2016, de 25 de novembro, n.º 157/2017, de 19 de Outubro e n.º 177/2018, de 18 dezembro.
RECRUTAMENTO
Tipo de Oferta: Mobilidade interna
Nº de lugares: 1
Pretende-se preencher 1 posto de trabalho na Equipa de Apoio à Gestão cujas principais atribuições são: Assegurar a organização e execução de atividades de secretariado no apoio à estrutura organizacional da Iniciativa Portugal Inovação Social.

REQUISITOS
12.º ano de escolaridade ou outra que, conjugada com a experiência profissional, habilite para o exercício da função.
Valoriza-se a experiência profissional na área de competência da função e a proximidade com a missão da Portugal Inovação Social.

LOCAL DE TRABALHO:
Estrutura de Missão Portugal Inovação Social
Morada: R. Prof. Gomes Teixeira, 2 – 6.º piso (Presidência do Conselho de Ministros)
Localidade: Lisboa
Código Postal: 1399-022

FORMA E PRAZO DE ENVIO DE CANDIDATURAS:
As candidaturas deverão ser remetidas, no prazo de 10 dias úteis, a contar da publicitação da
mobilidade na BEP, em requerimento dirigido à EMPIS, para o endereço eletrónico secretariado@inovacaosocial.portugal2020.pt ,
com a indicação do código da oferta da BEP, acompanhado dos seguintes elementos:
a) Curriculum vitae, detalhado e atualizado e do certificado de habilitações literárias;
b) A menção expressa do vínculo e da carreira/categoria que detém
O referido recrutamento deverá restringir-se a trabalhadores detentores de um vínculo de emprego público por tempo
indeterminado, de acordo com o n.º 3 do artigo 30.º da LTFP.
No presente recrutamento serão adotados os métodos de seleção, Avaliação Curricular (AC), e como método complementar a Entrevista Profissional de Seleção (EPS).
A presente oferta de emprego estará ainda disponível na página eletrónica da EMPIS:
https://inovacaosocial.portugal2020.pt

Relação Jurídica Exigida:
CTFP por tempo indeterminado
Requisitos para a Constituição de Relação Jurídica :
a) Nacionalidade Portuguesa, quando não dispensada pela Constituição, convenção internacional ou lei especial;
b) 18 anos de idade completos;
c) Não inibição do exercício de funções públicas ou não interdição para o exercício daquelas que se propõe desempenhar;
d) Robustez física e perfil psíquico indispensáveis ao exercício das funções;
e) Cumprimento das leis de vacinação obrigatória.


Habilitação Literária:
12º ano (ensino secundário)
Outros Requisitos:
Ser titular de relação jurídica de emprego público previamente constituída, em regime de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado, e estar integrado na Carreira/Categoria de Assistente Técnico.
Envio de candidaturas para:
secretariado@inovacaosocial.portugal2020.pt
Contatos:
(+351) 213 927 906
Data Publicitação:
2023-04-26
Data Limite:
2023-05-11

Jornal Oficial e Órgão de Comunicação Social:
Descrição do Procedimento: