Caracterização do Posto de Trabalho:
O posto de trabalho carateriza-se pelo desempenho das funções previstas no Anexo a que se refere o n.º 2 do artigo 88.º da Lei do Trabalho em Funções Públicas (LTFP), aprovada em anexo à Lei n.º 35/2014, de 20 de junho, na sua redação atual, ao qual corresponde o grau 3 de complexidade funcional, na carreira e categoria de técnico superior, designadamente o desempenho de funções nas áreas da qualificação, salvaguarda, tratamento técnico documental, acesso e fruição do património arquivístico.
O posto de trabalho em causa caracteriza-se, ainda, pelo exercício com autonomia e responsabilidade funções consultivas, de estudo, planeamento, programação, avaliação e aplicação de métodos e processos de natureza técnica e ou científica no âmbito da gestão de arquivos, inseridos nos seguintes domínios:
a) Estabelecer e aplicar critérios de gestão de documentos;
b) Avaliar e organizar a documentação de fundos públicos e privados com interesse administrativo, probatório e cultural;
c) Proceder à avaliação de massas documentais, tendo em vista a seleção e eliminação;
d) Orientar e elaborar instrumentos de descrição da documentação;
e) Apoiar o utilizador orientando-o na pesquisa de registos e documentos;
f) Promover ações de divulgação da documentação custodiada e dos serviços prestados;
g) Executar ou dirigir os trabalhos de descrição arquivística, nos termos das Orientações para a descrição Arquivística (ODA), ou outras orientações em vigor, e na plataforma eletrônica existente;
h) Implementar critérios de conservação preventiva dos documentos e monitorizar o seu estado de conservação;
i) Implementar as metodologias definidas nos termos da política de aquisições em vigor na DGLAB;
j) Controlar os processos de incorporação de documentação nos termos da legislação em vigor e instruções internas;
l) Prestar serviços de consultoria e apoio técnico na área de arquivo.