Caracterização do Posto de Trabalho:
Exercício de funções no âmbito das atividades inerentes ao Departamento de Promoção da Saúde e Prevenção de Doenças Não Transmissíveis, designadamente:
1. Secretariado do departamento, em particular do seu coordenador e dos coordenadores de unidades;
2. Apoio na utilização das plataformas informáticas, por exemplo Documentum, Glintt, outros;
3. Arquivo de documentos do departamento e colaboração na compilação de dados necessários à elaboração de relatórios;
4. Receção, arquivo e/ou distribuição de correio normal e de correio eletrónico (interno ou externo);
5. Apoio às unidades laboratoriais, no âmbito das atividades de carácter administrativo, incluindo articulação com outras unidades do INSA;
6. Elaboração de pedidos de consumo ao armazém local;
7. Interface com o serviço de expediente;
8. Elaboração de pedidos de encomendas de produtos laboratoriais;
9. Organização administrativa de eventos e formações.