Caracterização do Posto de Trabalho:
Desenvolvimento das atividades de apoio administrativo à Direção, designadamente:
• Preparar a instrução de documentos da direção a fim de serem submetidos à apreciação/despacho
• Assessorar a Diretora Municipal no planeamento/ organização de reuniões, receções, visitas, e outros eventos;
• Redigir, expedir e arquivar correspondências, assegurando os procedimentos de despacho;
• Organizar e gerir o serviço de secretariado, promovendo a aplicação de técnicas de organização e gestão administrativa (arquivo);
• Redigir cartas, memorandos e documentos de todos os tipos;
• Gestão de agendas;
• Secretariar reuniões, elaborando as atas;
• Assegurar o atendimento telefónico;
• Promover uma maior eficiência no serviço.
Perfil profissional:
• Excelente capacidade organizativa;
• Conhecimento da Organização;
• Capacidade de adaptação e resistência à pressão;
• Capacidade de análise da informação e sentido crítico;
• Elevada disponibilidade e envolvimento com o trabalho e com os objetivos do serviço;
• Nível elevado de conhecimentos de informática na ótica do utilizador.