Caracterização do Posto de Trabalho:
Requisitos preferenciais:
• Ser detentor(a) de experiência comprovada na área de Secretariado e Apoio Administrativo à Divisão e à Chefia da Divisão (com registo de entradas e saídas de expediente e seu encaminhamento por e-mail, EDOCLINK, SIGE e atendimento telefónico);
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, designadamente: ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access), consulta e tratamento de informação nas aplicações web desenvolvidas pelo Município, utilização das aplicações AIRC (GES e OAD);
• Capacidade de redação de textos para elaboração, comunicação e/ou divulgação de documentação de serviço (despachos, ofícios, protocolos, emails e informações internas);
• Gestão e arquivo de documentação (atualização e arquivo de documentação no respetivo processo físico ou eletrónico; digitalização dos documentos para arquivo; preparação de pastas de arquivo de processos; reprodução de documentos para arquivo);
• Gestão da assiduidade, em regime de substituição por motivo de férias ou outro, da colega que o efetua, mediante o controlo da assiduidade dos trabalhadores do município (envio de listagens mensais ao dirigente com as infrações por validar/justificar e registo de férias e faltas nas aplicações TEMPUS);
• Gestão da caixa de correio eletrónico e expediente (EDOC) da Divisão com encaminhamento dos mesmos, em regime de substituição por motivo de férias ou outro, do colega que o efetua.
Perfil de competências:
• Elevada capacidade organizativa, de cooperação e diálogo;
• Proativo(a), dinâmico(a) e com espírito crítico;
• Elevada disponibilidade e envolvimento com o trabalho e com os objetivos do serviço;
• Gosto pelo trabalho em equipa e pela melhoria contínua;
• Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal.